- Ogłoszenie nr: 165596
- Data ukazania się ogłoszenia: 31 grudnia 2014 r.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
- Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- specjalista
- do spraw kontaktów z mediami
- w Biurze Rzecznika Prasowego
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Organizuje i obsługuje konferencje prasowe i spotkania kierownictwa MSZ oraz rzecznika prasowego ministerstwa z przedstawicielami mediów (uzgadnianie z dziennikarzami terminów spotkań, zapewnianie akredytacji prasowych, informowanie dziennikarzy o szczegółach spotkań, organizowanie reprezentacji przedstawicieli mediów na wyjazdy zagraniczne z Ministrem SZ i rzecznikiem resortu, itp.).
- Przygotowuje odpowiedzi na pytania kierowane do Biura Rzecznika Prasowego MSZ w trybie ustawy Prawo prasowe oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Redaguje i dystrybuuje komunikaty Ministra SZ oraz informacje prasowe w celu prowadzenia otwartej polityki informacyjnej ministerstwa.
- Monitoruje media krajowe i zagraniczne w celu poinformowania kierownictwa o aktualnych i istotnych z punktu widzenia polskiej polityki zagranicznej w przekazach medialnych.
- Przygotowuje i wydaje legitymacje akredytacyjne, na podstawie wniosku z redakcji zagranicznego środka masowego przekazu.
- Prowadzi na bieżąco bazę danych korespondentów zagranicznych akredytowanych w Polsce.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
• praca w terenie (wykonywanie pracy innej niż biurowa podczas organizacji spotkania medialnego)
• obsługa klientów zewnętrznych
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Narzędzia i materiały pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputer z monitorem ekranowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się – obecność wind, brak podjazdów i drzwi z samozamykaczami.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e
- wykształcenie: wyższe magisterskie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- Powyżej 12 miesięcy doświadczenia zawodowego we współpracy z mediami - poświadczone odpowiednimi dokumentami.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 poświadczona dokumentami.
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość aktów prawnych właściwych dla opisywanego stanowiska (konieczna na stanowisku), np.: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, prawo prasowe, o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne niezbędne do realizacji zadań ujętych w opisie stanowiska, np.:
- bardzo dobra znajomość przekładu językowego
- wiedza ogólna z zakresu problematyki międzynarodowej, wiedza z zakresu PR i komunikacji społecznej
- umiejętność pisania i redagowania tekstów informacyjnych, umiejętności redakcyjne, umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji
- zdolności komunikacyjne, umiejętność argumentowania, kreatywność,
- samodzielność i inicjatywa, asertywność, dyspozycyjność,
- umiejętności analizy i syntezy informacji, planowania, pracy w zespole, rozwiązywania problemów, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, działania w sytuacjach nieprzewidywalnych/stresowych,
- umiejętność współpracy z sektorem prywatnym, środowiskami biznesu i mediami.
wymagania dodatkowe
- Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku: dziennikarstwo i komunikacja społeczna, politologia, stosunki międzynarodowe lub studia podyplomowe w ww. zakresie,
- Znajomość innego języka ONZ na poziomie B2 poświadczona dokumentami.
- Powyżej 12 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej poświadczone odpowiednimi dokumentami.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),
- list motywacyjny
- kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego.
- Wymóg złożenia ww. oświadczeń wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171). Oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie,
- kopie dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych na wymaganym poziomie,
- w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Strategii w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe
- Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW:
- http://www.nauka.gov.pl/uznawanie-wyksztalcenia/departament-strategii-enic-naric-polska.html
- Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
Inne dokumenty i oświadczenia:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
Termin składania dokumentów:
23-01-2015
Miejsce składania dokumentów:
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BRP- 49/2014
Inne informacje:
Inne informacje:
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 4.400 do ok. 6.700 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505).
UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00 – 12.00 oraz 12.30 – 15.30. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.
W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowego. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu, będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 9372 lub 523 8438.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
